管理法规编号:5020-03
相关政策系列编号:5020
职务:部门和学生筹款
目的
为学院员工、院系、学生和学生组织提供指导
(俱乐部和联合课程)的筹款活动,在博天堂官方校园或其
代表其他地方,特别是为了俱乐部或组织的利益. 这
是为了确保资金会计的完整性,并确保预期的接收人
其中的一部分资金已记入贷方.
声明
- 定义
- 筹款:任何通过捐款、门票收入、 或产品或服务的销售或交换.
- 捐款:给予博天堂官方学生社团、组织的金钱、物品或服务。 尽管有ar8010 -01中描述的博天堂官方基金会.
- 教育目的:为…目的对个人进行指导或训练 提高或发展他们的能力,或对公众进行学科指导 对个人有用,对社会有益.
- 范围
代表博天堂官方学生筹集资金的唯一可接受的用途 俱乐部、组织或部门是:
- 丰富学院及/或学院社区的文化及教育; 和
- 与学院保持一致,对参与者有教育意义的活动 任务.
不可接受的筹款活动包括但不限于:
- funds raised directly for one individual; 和
- 非教育用途的筹款活动.
- 批准
-
部门 应向相应的副总裁登记其筹款人. 筹款活动 须经副主席批准方可组织活动. 之前 批准后,副会长应通知博天堂官方基金会执行董事和 负责各部门所有筹款活动的财务总监. 基金会保留不允许任何它认为是筹款活动的权利 与基金会的筹款计划背道而驰.
-
俱乐部 在学生生活与领导办公室登记筹款活动. 筹款活动必须得到俱乐部顾问和/或适当的学院官员的批准 在活动被组织之前. 在批准之前,学生生活和领导 应通知博天堂官方基金会执行主任和业务与会计主任 所有学生社团的筹款活动中. 基金会保留权利 不允许任何与基金会筹款相悖的筹款活动 计划.
- 课外项目应向教务长登记其筹款活动.
筹款活动必须得到课外顾问和/或相应学院的批准
官方在活动前可能会组织. 在批准之前,教务长
应通知博天堂官方基金会执行董事和业务总监
所有课外活动筹款活动的会计. 该基金会
保留不允许任何它认为违背基金会的筹款活动的权利
融资计划.
-
- 办理资金及存款
- 募集的资金应按照《博天堂官方网站》的规定存入银行 规则(AR 5020-02).
- 在营业处,存款人应提供相应的FOAPAL标识 社团:项目、系、联合课程或社团. 筹款组织者必须返回 将现金收据的粉红色副本交到系或学生生活与领导部 经营业处出纳审核并签字后,交营业处办理.
- 莱佛士
莱佛士必须跟随 律政司 这些规则包括:
- 博天堂官方可以在没有获得州许可证的情况下经营抽奖活动,前提是累积 所有抽奖活动的“处理”每年少于10,000美元. 定义了“句柄” 作为“总金额的钱,以及其他有价值的东西,投注在抽奖游戏上……”.
- 所有抽奖活动必须直接受益于博天堂官方,或博天堂官方的组成部分.g.,学生 俱乐部、系、运动队等.).
- 所有的彩票必须有一个平等的机会获胜,没有人可以被要求 买多张彩票才能中奖. 没有人可以被要求为任何东西付钱 再加上一张彩票,才能有同等的中奖机会.
- 没有人可以被要求出席抽奖以赢得奖金.
- 售出的票根必须由售票人交还给抽奖赞助商 存根必须放在一个容器中,从中抽出中奖彩票. 容器的设计必须使所有的彩票都有均等的中奖机会.
- 如果抽奖奖品无人认领,抽奖发起人必须将奖品委托保管 获胜者为期一年. 如果一年后无人认领,奖金将变为 抽奖组织或者部门的财产,可以处分 通过其他方式. 奖品不得留作个人使用.
- 如果抽奖活动因任何原因被取消,赞助商必须采取一切必要措施 通知购票者取消购票,并退还购票者所有款项. 退款应在收到取消通知后30天内退回.
- 抽奖券不得在开奖前12个月以上出售.
- 抽奖活动的总奖金不能超过2500美元. 零售市值 个人的非现金奖励不能超过5万美元,且累计价值全部 非现金奖金不得超过10万美元.
- 为旅行筹款
- 顾问或学院代表应确定旅行的全部费用,包括 交通、机票(含行李费)、酒店、餐饮、保险等相应费用 活动. 团体旅行的任何折扣均适用于学院费用 派遣教练或顾问进行旅行.
- 指导老师或学院代表应与商务办公室合作设置 up accounting procedures for tracking donated funds; the 金融援助 department to determine if financial aid could be used; 和 the Director, 安全 和 Loss Prevention, 核实适当的保险范围.
- 顾问或学院代表应跟踪学生和员工的付款情况 确保在旅行前的指定日期支付全部款项. 任何付款 行程表应与旅行社或导游要求的付款表相符.
- 有关学生旅行的更多信息,请参阅ar7030 -04和公共安全.
- 向基金会捐款
- 为本基金会或代表本基金会募集的捐款将被接受和确认 依照行政法规8010-01.
收养日期:2016年10月31日
修订日期:11/5/2020
上次覆检日期: